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每天只做一件事

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2018-07-18


以前我每天做很多事情,但成就感极低,后来我每天就做好一件事,效果好了很多。每天早晨到公司之后,我会第一时间看自己当天的Todo列表,一般会有5-10条。但我会格外在意「第一条」,因为这是我当天优先级最高的事情。在我开始重视「第一条」之后,我的工作习惯和工作结果发生了质的变化,结果和个人满意度都在极速提升。

吃到了甜头,我就进一步扩展这个方法的使用范围。

上一周我只做好了一件事,这件事情是公司的「季度管理会」,因为是第一次办,涉及公司所有团队,因此格外重视。从大约一个半月前定下来要做之后,我每周花在这件事情上的精力都在逐步提升,从每周20%、30%、50%一直到上周的80%。最后的结果超出了大家的预期,所有参与其中的人都感觉受益匪浅。我和公司HR同事具体在操作这件事,感受最为强烈。

本周,我也只有一个事情优先级最高,就是跟进「管理会」的工作成果,使之进一步落地,开花结果。后续我很可能会把这个工作习惯推荐给更多的团队,让大家在一段时间内保持一个最高优先级,相信这样的习惯也会让更多团队受益。

「每天只做一件事」并不意味着你每天只能面对一件事,只能处理一件事,而是说你必须知道今天的最高优先级是什么,哪件事情必须在今天完成,当遇到其他诱惑和干扰时该如何处理,该如何分配精力。简而言之,「每天只做一件事」就是让你有了明确的「取舍之道」。

只做一件事情是容易的,难的地方是知道做哪一件。也就是说,选择之后反而会很轻松,很明确,难的是选择本身,这需要考验你的智慧,有时候也需要考验你的沟通能力。因为你在工作中的精力分配虽然是自己的个人事务,但由此导致的工作成果是需要和同事、上下级沟通交流的。只顾自己个人的喜好和感受,任意选择,还美其名曰「每天只做一件事」,是不对的。

一些朋友说,「我每天要做三件事」。从某种意义上,「每天只做一件事」与「做三件事」并不矛盾。能每天做好一件事的人,每天有足够的能力做三件事。但是在认知上,我还是坚持做减法,减到极致,才够聚焦。

此外,有人问,每天健身、写作这样事情,与「每天只做一件事」是否矛盾。答案也是不矛盾。每日健身、写作属于日常习惯,坚持就好,但它不属于「每天一件事」的范畴,因为「这一件事」需要你花最多的时间,最多的精力去完成。你可以视每天健身和写作为日常的锻炼,而需要做好的「这一件事」,属于一个小小的山峰,需要你更多的勇气、精力和时间去征服。


参考文章:放弃的原则

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